Los profesionales del marketing están constantemente buscando nuevas e innovadoras formas de crear un evento. Pero para innovar, además de ser creativos, es necesario investigar y estar en constante contacto con las tendencias de consumo.
Este análisis identifica cinco grandes tendencias de especial interés para la industria de los eventos, las llamadas TOP 5 innovaciones. Algunas de ellas tienen un fundamento tecnológico, otras no, pero todas coinciden en que están haciendo cambiar la forma de organizar y celebrar los eventos
1.- Ofrecer servicios online
Las nuevas tecnologías e internet son los fundamentos de las innovaciones más llamativas de nuestro siglo actual. El éxito se basa en dos parámetros: permite comunicarnos desde cualquier sitio y podemos compartir información multimedia y acceder a ella en cualquier momento.
Recientemente en Estados Unidos se celebró un macro evento de una organización internacional sin fines lucrativos, para el cual se desarrolló una aplicación móvil, con la cual los asistentes podían al calendario de la competición, ver en un plano las salas y su distribución, las actividades programadas, participar de los foros interactivos y conferencias, registrarse en las sesiones y compartir fotos de las experiencias. Esta aplicación puede personalizarse totalmente y lo más importante, ser reutilizada para otros eventos.
2. Crear eventos híbridos
Los eventos actuales son cada vez más combinan elementos presenciales y virtuales, al añadir medios sociales como Twitter, Linked In, Facebook, Pinterest, Instagram, etc. Pero siempre de acuerdo a las capacidades del cliente y su sector, los organizadores y las agencias, porque si no hay recursos para atender estos medios, puede ser contraproducente, y en ese caso, es mejor no estar ni ofrecer este recurso.
3. Crear y buscar la experiencia
La razón por la que en la era de internet las personas siguen acudiendo a los eventos, es que cada asistente busca experiencias que no puede encontrar en su casa delante de un ordenador. Porque si lo que se le ofrecen en un evento o conferencia es una presentación en PowerPoint, por poner un ejemplo, eso se puede distribuir por internet y lo puede leer desde su casa, sin desplazarse a ningún sitio. Pero si se le ofrece una experiencia, la cosa cambia.
Ahora es tiempo de interactuar con la audiencia para aumentar la atención y la motivación de los asistentes, incorporando actividades dinámicas como talleres prácticos, actividades do it yourself, concursos y juegos de rol, todo para que ayuden a romper el ritmo del discurso, que junto con el uso de tecnología participativa (pols, conexiones en directo con eventos paralelos, mappings interactivos, etc) hagan del evento toda una experiencia.
4. Ofrecer branding sensorial
Asistir a un evento tendría que ser como asistir a un gran concierto de música rock: apasionante, contagioso e innovador. El reto para el organizador es conseguir el mismo resultado, las experiencias son el recuerdo del evento, y cada asistente guarda su propio recuerdo de la experiencia vivida. Si le sorprendes, hará que repitan. Además no hay mejor embajador que un asistente entusiasta, es más poderoso y porque no decirlo, más económico que cualquier campaña publicitaria, merece la pena aprovecharlo. Y si además, se han empleado las redes sociales para comunicar, éstas pueden ayudar a conocer cuáles fueron las sensaciones y emociones de tu audiencia.
5. Incluir alternativas sostenibles
En los últimos tres años, hemos pasado de usar el papel como principal vehículo para ofrecer información a los asistentes del evento, a proporcionar esta misma información en formato digital y accesible en todo momento desde un teléfono Smartphone o Tablet, reduciendo así, la huella medioambiental.
Otro ejemplo de iniciativa sostenible, seria el uso de tecnología LED´s para la iluminación, que permite iluminar los espacios de manera creativa y ecológica, creando ambientes diferentes y con un menor consumo eléctrico. O incorporando en su interiorismo materiales reciclados, reutilizables y no contaminantes, ya no es sorprendente ver stands con mobiliario de cartón o elaborados a partir de plásticos reciclados.
Fuente: Expone